個人情報の保護について

株式会社文祥堂オフィスファシリティーズ（以下弊社）は、お客さまの個人情報を適切に取り扱うこと、保護することは事業活動の基本であり、社会的責任であることを考えます。お客さまに安心して弊社の商品、サービスをご利用いただけるよう、 ここに個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

基本方針

• 弊社は個人情報保護マネイジメントシステムを確立し、実施し、継続的にこれを維持し、定期的な改善に努めます。
• 弊社は上記で確率した個人情報保護マネイジメントについて、役員およびすべての業務従事者に対してその取り組みを周知し、全社一体となってその遵守に努めます。
• 弊社はお預かりした個人情報につきまして、本人に明示し同意を得た利用の範囲内において適切に 取り扱い管理を致します。また、本人の同意、もしくはこれを行わない場合に生命の危機や法に触れるなどの正当な理由がある場合を除いては、個人情報の第三者への開示および提供を致しません。
• 弊社は個人情報保護マネイジメントシステムの確立に伴い、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
• 弊社は個人情報の漏洩、滅失または毀損等個人情報についてのリスクを常に認識しその防止と是正に努めます。

個人情報の取扱いについて

• 《法令の遵守》
  私たちは個人情報保護法をはじめとした、個人情報の取扱い、保護に関する法令、指針、その他の規範ガイドライン等を遵守します。
• 《個人情報の取得について》
  当サイトのサービスを円滑にご利用いただくために個人情報を取得するに当たっては、その情報を明示した目的の達成に必要な範囲の情報をお伺いします。
  〈個人情報の取得目的例〉
  ・商品の発送修理などのアフターサービス
  ・挨拶状、カタログの送付
  ・会員登録（Web上でご登録いただく場合）
  ・アンケートへのご回答
  ・各種コンテスト等へのご応募
  ・メールマガジンの配信（メールアドレスを記載いただいた場合）
• 《個人情報の利用範囲について》
  原則的に情報取得時に同意をいただいた目的を超えての個人情報の利用は致しません。
  万一、上記目的以外での利用の必要が生じた際には、改めてお客さまの同意を得るものとします。
• 《預託について》
  お預かりした個人情報の処理を外部に預託する場合がございます。
  その際は個人情報の取扱い・管理に関して、弊社の定める必要な水準を満たすものを選定し、個人情報保護契約を結んだ上で、弊社にて厳正に管理・監督を行うものとします。
  （例：商品の配送業務を配送業者へ委託など）
• 《第三者への提供》
  弊社は「法令等により第三者への提供が認められている場合」、もしくは「提供しないことにより、本人または第三者の生命・身体・財産・権利等を著しく害する恐れがある場合」を除いては、ご本人の同意を得ることなく個人情報の第三者への提供は致しません。
• 《個人情報の管理について》
  個人情報への不正アクセスや情報の漏洩、滅失、毀損等、個人情報に関するリスクを常に認識し定期的に施設やシステムの見直し、人員教育を行うことによって、その防止に努めるとともに、問 題点に対しては早急な是正処置を講じます。
• 《開示・訂正・削除など》
  お預かりしています個人情報に関して、情報の開示、訂正、削除または利用の停止などのご要請がありました場合、要請者がご本人または代理人であることを認識させていただいた上で、法令等 に基づく合理的な範囲において速やかに対応させていただきます。
  第三者によるご要請は、ご要請に応じない場合に本人または第三者の生命・身体・財産・権利等を著しく害するおそれがあると思われる場合、もしくはご要請に応じないことが法令等に違反する場合を除いては、原則として応じかねます。

2007年10月
株式会社文祥堂オフィスファシリティーズ